【更新情報　3月31日】

・Active!mailの利用期間について、当初の終了日（3月31日）から
　2026年4月30日（木）まで延長しました。

・Active!mailのアドレス帳を、

　Web版Outlookへ移行するためのマニュアルを追加しました。

教職員 各位

メールシステムの移行について、ご協力いただき、誠にありがとうございます。
2026年3月23日（月）よりActive!mailからOutlookメールへ完全移行いたします。
概要は以下のとおりです。

■ 利用者のみなさまへのお願い（重要）
・3月22日（日）までの移行期間中は、Outlook上に自動コピーされる「ip.kyusan-u.ac.jp」のメール及びフォルダの操作は行わないでください。
※移行中に操作を行うと、メールの自動移行が失敗する可能性があります。
なお、移行期間中でも以下の操作は通常どおり行って問題ありません。
・Outlookによるメール送信
・@mail.kyusan-u.ac.jp 宛メールの閲覧・整理・返信などの操作
・Active!mailで設定されているメール転送、アドレス帳、フォルダの振り分けルール、署名等は引き継がれません。
お手数ですが、各自で再設定を行ってください。
・Active!mail以外のメールソフトをご利用の方や、RPA（Power Automate Desktop等）をご利用の方につきましては、
SMTPサーバーの設定をMicrosoftのサーバーへ変更する必要があります。
SMTPサーバ：smtp.office365.com
ポート番号：587
暗号化の種類：SSL/TLS(STARTTLS)

■ 利用可能となるメールアドレス
Outlookにて、以下両方のメールアドレスの送受信が可能となります。
・@ip.kyusan-u.ac.jp
・@mail.kyusan-u.ac.jp

■ メール移行の結果について
全体としては、完了の目途が立っておりますが、一部移行できていないメールが確認されています。
該当される方には、総合情報基盤センターよりTeamsチャットで個別にご連絡いたします。

■ フォルダ構成について
Active!mailからOutlookへの主な移行先は以下のとおりです。

※1：「@ip」「@mail」両方のメールが同一の受信トレイに表示されます。
※2：下書きなど送受信未完了のメールは、表示時刻が一部前後する場合があります。

■ メール転送設定について
Outlook（@mail）から Active!mail（@ip）へ、またActive!mail（@ip）からOutlook（@mail）へ転送設定を行っている場合は、転送を無効にしてください。
※転送設定されていた場合は、移行期間中のメールが重複して受信している場合があります。

■ メール送信について
・送信元メールアドレスの初期設定は @ip.kyusan-u.ac.jp です。
・送信元を @mail.kyusan-u.ac.jp に変更する場合は、マニュアルをご確認ください。

■ マニュアルについて
・Outlook利用マニュアル（送受信、署名設定 等）
・アドレス帳移行手順（Active!mail → Outlook Classic）
・アドレス帳移行手順（Active!mail → Outlook Web版） ←New!
・Active!mailのメール保存方法
※アドレス帳、フォルダ振り分けルール、署名等は各自で再設定が必要です。

■ Outlookメールの本格運用開始とActive!mailの取り扱いについて
Active!mailは、3月31日（火）をもって終了します。必要なメールがある場合は、マニュアルを参照し、適宜保存してください。
なお、Active!mailで不要と判断されるメールがあったとしても、終了日まで削除は行わないでください。
・3月23日（月）0:00～：Outlookメール完全移行
・3月23日（月）～3月30日（月）：Active!mailは閲覧のみ可能（送受信不可）
・4月30日（木）：Active!mailサービス終了

お問い合わせ先：総合情報基盤センター（CNC）