Case12
学内ネットワーク障害時における体制整備
総合情報基盤センター
- Forms
- PowerAutomate
本学のTeamsにゲストとして学外者を登録することでTeamsを通じて情報共有が可能。また、Formsに書き込みがあった場合に、自動的に該当Teamsへスレッド投稿する仕組みを実装したことでシームレスな連携が実現。
教職員
Case11
教員情報の一括管理（DMS）の開発
総合情報基盤センター・人事部・総合企画部・総務部・財務部・産学連携支援室・教務部・評価室・入試部・各学部
- PHP
- PowerAutomate
- MySQL
- Excel_VBA
学内に点在している教育・研究・社会貢献等に関する教員情報を集約し、アクセス権限に基づく参照領域を適切に管理することによって、「情報共有」「広報戦略」「補助金獲得」「業務推進及び効率化」を支援するツールを開発。
教職員
Case10
受付システムの開発
総合情報基盤センター・語学教育研究センター・健康・スポーツ科学センター・産業経営研究所・ダイバーシティ推進室・人事部・教務部
- PHP
- MySQL
受付業務（講座や施設利用）をシステム化。
申込枠の残数管理やキャンセル、履歴検索等の機能を実装。
学生、教職員、学外者
Case09
貸出システムの開発
総合情報基盤センター
- PHP
部所におけるレンタル機材の貸し借りをシステム化。
QRコードでの貸し借りが可能。また、在庫管理やキャンセル、履歴検索等の機能を実装。
学生、教職員
Case08
AIチャットボットの導入
教務部
- AI-FAQ
学生からの質問をWebのAIチャットボットで24時間自動応答。（窓口業務の軽減、窓口対応の向上、学生満足度の向上）総合情報基盤センター(CNCホームページ)、教務課(K'sLife、大学HPの教務関係のページ)で試験運用。
学生、教職員等
Case07
授業担当者に対する学生情報（コロナ感染）の自動配信
教務部
- PowerAutomate
学生からの新型コロナ関係の体調不良による欠席連絡をRPA(Power Automate)により、該当の教員にメール自動送信。
欠席学生の情報（症状、欠席期間等）が記載されているExcelの一覧表から、必要な情報をRPAがメールに差込み、該当教員に自動一斉送信。
学生、教員
Case06
会議のWEB（オンライン）化
総合情報基盤センター
- Teams
- Forms
- PowerAutomate
- Excel
出欠確認、資料共有、会議開催（オンライン）、議事録共有といった会議の一連の流れをTeamsで実施。なお、出欠（委任状を含む）に関してはForms入力後、そExcelに自動反映、さらにTeamsに通知が届くよう実装。
教職員
Case05
各種申請に関するWEB化
総合情報基盤センター・総務部（試験運用）
- HUE Workflow
紙による申請からWeb申請に変更。これにより紙の申請書で発生する業務（学内便利用、ファイリング、押印、印刷）の削減。また、承認時間の短縮（3日→1日）を実現。
教職員
Case04
研究業績システムの一括ダウンロード
産学連携支援室
- PowerAutomate
研究業績システム(Web)から各種データ（約25種類）をダウンロードする操作(Webページを開き、各種マウスクリック操作)をRPAに記憶させ、RPA実行の1クリックのみで、各種データが全て自動でダウンロード。
職員
Case03
成績照会業務の一部自動化
教務部
- Forms
- PowerAutomate
- Proself
成績公開後の学生からの成績照会について、窓口や電話等での問合せをFormsに変更。入力された内容を、RPA(Power Automate)により、該当の教員にデータ送信(Proself)。照会内容に対する教員からの回答もRPAを使用し、学生に自動メール送信。
学生、教員
Case02
オンライン三者面談に関するミーティング情報の一斉送信
教務部
- PowerAutomate
学生、保護者への三者面談案内をRPA(Power Automate)により対象学生及びその保護者に対して、メール一斉送信。（面談実施日時、面談ＵＲＬ等、個別の内容をメールに差込み自動送信）
学生、保護者等
Case01
課外活動におけるサークル学生体調チェックシートの自動配信
学生部
- Forms
- PowerAutomate
サークル学生が日々、紙の体調チェックリスト（体温、症状等）に記入し、指導者（監督、コーチ等）に提出していたものを完全電子化＆自動化。
学生がFormsに入力した内容を各サークルの指導者（監督、コーチ等）にRPA(Power Automate)によりメール自動配信。
学生、サークル指導者等